退職届(退職願)を提出しようとしている人。円満退社に、一番労力と神経を使うのは、退職の手続きですね。円満退職と円満退社の仕方を紹介します。
円満退社、誰しも会社を辞めるときは円満でやめたいですよね。でも円満退社するためにはしっかりスケジュールを立てることが大事なんです。円満退社するためには、自分の都合だけでなく会社の都合も考えて行動することが必要です。いきなり今日辞めます、というわけにはいかないですよね?(^-^;ではどれくらい前に退職する旨を伝えるのがベストか?あなたが会社を辞めるということはそれを補充する人、引き継ぐ人が必要ということになります。自分の業務内容にもよりますが、最低でも辞める1〜2ヶ月前には上司に退社する旨を伝えなければなりません。会社のよって規定があるところもあるのですが3ヶ月もあれば十分だと思います。そして退社の意思を伝えてから退社日までに何をしなければいけないリストを作成し、それをいつまでに行うかのスケジューリングが必要になります。このように、円満に退社したければ、まずは退社する意思を伝え、その日までにやるべきことをリストアップすることが大事なのです。
退社するとき、円満に退社するためにはコツがあります。それには、退社理由ということがポイントになってくるのですが、もし皆さんの退社する本当の理由が人間関係だったり、労働条件が劣悪だから…などの会社や上司に対する不満が原因だったとしたらそれをそのまま伝えますか?もし本当の理由を伝えて辞めるということになれば、「円満」というわけにはいかないはずです。そこで、もし皆さんが円満に退社したければ、「うそも方便」ということになります。円満に退社したい場合、その辞める理由については、自己都合とするのがひとつの案です。会社や上司への不満ではなく、自分の将来の計画、やりたいことやプランなどを話し、できるだけポジティブな理由で辞めることをおすすめします。ポイントは、上司や同僚、顧客、そして会社に対する誠意を持って対応することですね。会社をやめて疎遠になるからといって横柄な態度にでるのではなく、良い印象を残して辞めることが大切です。
労働者、雇用者共納得して退社することを円満退社・退職といいますが、円満に会社を去りたければいくつかの点に注意しなければなりません。
@退職の意思表示について
退職の意思を伝えるのには、退職予定日の1〜2ヶ月前に言うことが適切です。いくら法律上は2週間前でよし、となっていても、ぎりぎりでは引継ぎや人の補充など、会社都合を無視しているととられるため、良い印象は残せません。
A退職の話を切り出すタイミング
退職の旨を伝えるのはまず直属の上司からですが、話タイミングは朝、夕の忙しい時期は避けるべきです。上司の手が空いている時間を見計らって話すなど、相手の都合を考えることが注意です。そうでなければしっかり話しを聞いてもらうことができません。
B退職理由
これが一番重要なのですが、退職理由は会社や上司への不満など、ネガティブなものにしないことが大事です。不満をぶつけてしまうと、感情的な争いに発展することがあるので、要注意です。これらのことを踏まえて、円満への道を切り開いてくださいね!